Organisationstalent
(m/w/d)
vor Ort - kein Homeoffice!
Hillesheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Management
Vollzeit
Verlässlich.
Durchsetzungsstark.
Vorausschauend.
Sie führen die Praxis. Frau Dr. Wunden behandelt.
Sie sind organisiert, packen an und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann passt diese Position zu Ihnen.
Unsere Praxis ist fachlich stark, modern ausgestattet und kontinuierlich gewachsen (über 30 Mitarbeiter, 10 Behandlungsräume, eigenes Labor). Wir suchen keine persönliche Assistenz, sondern ein erfahrenes Organisationstalent (m/w/d), das den operativen Betrieb eigenständig steuert, Entscheidungen verantwortungsvoll umsetzt sowie Strukturen verlässlich etabliert und einhält.
Frau Dr. Wunden ist primär behandelnd tätig und nicht in die tägliche Organisation eingebunden. Sie erhalten den Entscheidungs- und Ausführungsraum, den Sie für Ihre Aufgabe benötigen. Frau Dr. Wunden steht Ihnen dabei als Sparringspartnerin für Rückfragen zur Verfügung.
Das erwarten wir von Ihnen!
Ihre Aufgaben:
- Operative Leitung – Sie verantworten die Organisation sowie Steuerung des gesamten Praxisalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in allen Bereichen.
- Dienst- und Urlaubsplanung – Sie erstellen und steuern die Pläne im vorgegebenen Rahmen und sichern so Verlässlichkeit und Planbarkeit.
- Führung & Umsetzung – Sie führen und koordinieren das Praxisteam im Alltag, setzen klare Prioritäten und sorgen für verbindliche Absprachen.
- Struktur & Weiterentwicklung – Sie analysieren bestehende Abläufe und entwickeln praxisnahe Strukturen, die den Alltag vereinfachen. Sie sorgen für klare Zuständigkeiten, transparente Prozesse und stabile Routinen.
- Diskretion & Integrität – Sie gehen verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
- Schnittstellenmanagement – Sie agieren als Bindeglied zwischen Frau Dr. Wunden, dem Team und den Patienten – immer mit Fingerspitzengefühl und Haltung.
Ihr Profil:
- Führungserfahrung oder abgeschlossenes Studium – Sie verfügen über Erfahrung in der Führung eines Teams von mindestens 20 Mitarbeitenden, zum Beispiel als Praxismanagerin, Team-, Standortleitung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Führungsrolle; alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium.
- Entscheidungsfreude – Sie sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen konsequent zu treffen, auch wenn diese unpopulär sein können.
- Kommunikationsstärke – Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise – Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert.
- Persönlichkeit – Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und Belastbarkeit im Umgang mit Leistungsdruck aus.
- Eigenmotivation – Sie benötigen keine „Dauerbespaßung“, sondern suchen eine Aufgabe, die sinnvoll ist und Eigeninitiative erfordert.
- Dienstleistungsmentalität – Sie verstehen, was Service auf höchstem Niveau bedeutet – sowohl intern gegenüber dem Team als auch extern gegenüber den Patienten.
Wir bieten Ihnen:
- Eine Schlüsselfunktion mit klar definierter operativer Verantwortung.
- Direkte Zusammenarbeit mit einer Inhaberin, die klare Erwartungen formuliert und Ihnen echte Entscheidungsräume überträgt.
- Führungsverantwortung: Ein Team, das Sie führen, strukturieren und im Alltag stabil halten.
- Ein professionelles Umfeld: Eine Praxis, die modern organisiert ist und fachlich auf höchstem Niveau agiert.
- Gestaltungsspielraum: Eigenständiges Arbeiten mit der Möglichkeit, Abläufe nachhaltig weiterzuentwickeln.
- Voller Rückhalt: Konsequente Umsetzung neuer Strukturen mit der Unterstützung der Inhaberin.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Frau Dr. Wunden, dem Team und der operativen Organisation der Praxis. Sie organisieren Abläufe, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass Entscheidungen im Praxisalltag verlässlich umgesetzt werden.
Diese Position erfordert Klarheit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein.