Persönliche Assistenz der GeschäftsfĂ¼hrung
(m/w/d)
vor Ort - kein Homeoffice!
Hillesheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Management
Vollzeit
Verlässlich.Durchsetzungsstark.
Vorausschauend.
Du bist organisiert, packst an und behältst auch in turbulenten Momenten den Ăœberblick? Dann passt du perfekt zu uns.
Die Zahnarztpraxis Dr. Wunden & Kollegen steht fĂ¼r hochwertige Zahnmedizin, klare Abläufe und ein starkes Team. Zur Verstärkung suchen wir eine Persönliche Assistenz der GeschäftsfĂ¼hrung (m/w/d), die nicht einfach mitläuft, sondern mitsteuert.
In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson, organisatorische Drehscheibe und direkte UnterstĂ¼tzung der Praxisleitung. Du planst voraus, denkst mit, setzt um – und hältst im Hintergrund alles am Laufen.
Du koordinierst Abläufe, Ă¼berblickst Prioritäten, kommunizierst souverän – und sorgst dafĂ¼r, dass sich das gesamte Team auf dich verlassen kann.
Wenn du Dinge gerne richtig machst, Strukturen liebst und es schätzt, gebraucht zu werden statt nur beschäftigt zu sein – dann sollten wir uns kennenlernen.
Das erwarten wir von dir!
Deine Aufgaben:
  • Direkte Assistenz von Dr. Simone Wunden – eng, loyal, vorausschauend
  • Planung & Steuerung von Tagesabläufen, Terminen, Meetings, Dienstplänen
  • Du bist verantwortlich fĂ¼r klare Kommunikation, Nachverfolgung und Umsetzung
  • Abläufe hinterfragen, optimieren, verbessern – mit Verstand und Ăœberblick
  • Erstellung von Berichten, Auswertungen, Statuslisten – sauber, zuverlässig, pĂ¼nktlich
  • Umgang mit sensiblen Informationen – mit Diskretion und Integrität
  • Erreichbarkeit auch auĂŸerhalb der Kernzeiten (z. B. WhatsApp) – wenn’s zählt, bist du da
  • Schnittstelle zwischen Frau Dr. Wunden, Team und Patienten – immer mit FingerspitzengefĂ¼hl und Haltung
Dein Profil:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Die Fähigkeit, einen Schritt weiterzudenken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Idealerweise Erfahrung in der TeamfĂ¼hrung
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe & Disziplin
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Du brauchst keine DauerbespaĂŸung – du brauchst einen Job, der Sinn macht
  • Du verstehst, was Dienstleistung auf höchstem Niveau bedeutet – intern wie extern
Wir bieten dir:
  • Eine SchlĂ¼sselfunktion mit echter Verantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit einer Chefin, die klare Erwartungen und eine starke Vision hat
  • Ein Team, das funktioniert – weil du dafĂ¼r sorgst
  • Eine Praxis, die modern denkt und professionell handelt
  • Eigenständigkeit, Entwicklung und die Chance, etwas aufzubauen
  • Strukturen, die du mitgestalten kannst – mit RĂ¼ckendeckung
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Bereit fĂ¼r den nächsten Karriereschritt?
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Dr. Wunden, Team, Patienten und dem organisatorischen RĂ¼ckgrat der Praxis. Du organisierst. Du priorisierst. Du hältst den Laden zusammen, wenn andere schon durchatmen mĂ¼ssen. Kein Job fĂ¼r Zögerer – aber genau richtig fĂ¼r Macher.