Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
vor Ort - kein Homeoffice!
Hillesheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Management
Vollzeit
Verlässlich.Durchsetzungsstark.
Vorausschauend.
Du bist organisiert, packst an und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann passt du perfekt zu uns.
Die Zahnarztpraxis Dr. Wunden & Kollegen steht für hochwertige Zahnmedizin, klare Abläufe und ein starkes Team. Zur Verstärkung suchen wir eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die nicht einfach mitläuft, sondern mitsteuert.
In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson, organisatorische Drehscheibe und direkte Unterstützung der Praxisleitung. Du planst voraus, denkst mit, setzt um – und hältst im Hintergrund alles am Laufen.
Du koordinierst Abläufe, überblickst Prioritäten, kommunizierst souverän – und sorgst dafür, dass sich das gesamte Team auf dich verlassen kann.
Wenn du Dinge gerne richtig machst, Strukturen liebst und es schätzt, gebraucht zu werden statt nur beschäftigt zu sein – dann sollten wir uns kennenlernen.
Das erwarten wir von dir!
Deine Aufgaben:
- Direkte Assistenz von Dr. Simone Wunden – eng, loyal, vorausschauend
- Planung & Steuerung von Tagesabläufen, Terminen, Meetings, Dienstplänen
- Du bist verantwortlich für klare Kommunikation, Nachverfolgung und Umsetzung
- Abläufe hinterfragen, optimieren, verbessern – mit Verstand und Überblick
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Statuslisten – sauber, zuverlässig, pünktlich
- Umgang mit sensiblen Informationen – mit Diskretion und Integrität
- Erreichbarkeit auch außerhalb der Kernzeiten (z. B. WhatsApp) – wenn’s zählt, bist du da
- Schnittstelle zwischen Frau Dr. Wunden, Team und Patienten – immer mit Fingerspitzengefühl und Haltung
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Die Fähigkeit, einen Schritt weiterzudenken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Teamführung
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe & Disziplin
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Du brauchst keine Dauerbespaßung – du brauchst einen Job, der Sinn macht
- Du verstehst, was Dienstleistung auf höchstem Niveau bedeutet – intern wie extern
Wir bieten dir:
- Eine Schlüsselfunktion mit echter Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit einer Chefin, die klare Erwartungen und eine starke Vision hat
- Ein Team, das funktioniert – weil du dafür sorgst
- Eine Praxis, die modern denkt und professionell handelt
- Eigenständigkeit, Entwicklung und die Chance, etwas aufzubauen
- Strukturen, die du mitgestalten kannst – mit Rückendeckung
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Dr. Wunden, Team, Patienten und dem organisatorischen Rückgrat der Praxis. Du organisierst. Du priorisierst. Du hältst den Laden zusammen, wenn andere schon durchatmen müssen. Kein Job für Zögerer – aber genau richtig für Macher.